20 – 28 uur per week

Kenniscentrum Phrenos ontwikkelt en deelt kennis over herstel, behandeling en participatie bij ernstige psychische aandoeningen. Het kenniscentrum wil bijdragen aan goede toegankelijke zorg en een open inclusieve samenleving. Bij het Kenniscentrum zijn 37 instellingen voor geestelijke gezondheidszorg (ggz) aangesloten.
Het Kenniscentrum beschikt over een klein bureau dat gevestigd is in Utrecht. Het bureau bestaat uit een directie, wetenschappelijke staf en secretariaat. Wegens het vertrek van een van de twee secretaresses zijn wij op zoek naar een opvolger.
Het kenniscentrum organiseert tal van activiteiten waaronder praktijkimplementatie, cursussen, conferenties, publicaties, ontwikkeling van kwaliteitsstandaarden, onderzoek en voorlichting.

De werkzaamheden

De veelzijdige functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van telefonische bereikbaarheid en afhandeling.
• Zelfstandig opstellen van (concept)brieven, e-mails en websiteteksten.
• Verwerken van post en e-mails, bewaken van informatiestromen en bijhouden van het archief.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van afspraken.
• Opstellen en administreren van facturen en verzorgen van informatie aan het financieel administratiekantoor.
• Beheren van complexe agenda’s t.b.v. projecten en personen.
• Opstellen en bewaken van planningen ten behoeve van projecten.
• Organiseren van facilitaire taken (vergaderruimtes, kantoorartikelen etc.).

Wie zoeken wij?

Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
Een collega met een oplossingsgerichte houding, die van aanpakken houdt en graag in een team werkt. Je hebt een zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift, bij voorkeur ook in de Engelse taal.
Je bent vaardig met het gebruik van relevante applicaties, automatiseringspakketten en social media.
Je bent servicegericht en kunt werken met deadlines.
Je bent beschikbaar op vrijdag, de overige werkdagen zijn in overleg in te delen.

Wat bieden wij?

Een interessante werkomgeving met ruimte voor zelfstandigheid en ontwikkeling en een uitstekend pakket van primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ met inschaling in FWG 45.

Informatie en sollicitatie

We nodigen je uit te solliciteren door een motivatie en curriculum vitae te mailen naar tverweij@kcphrenos.nl. Sluitingsdatum is
19 februari 2017. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeanne Nitsche, directeur algemene zaken via 030-2931626.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 7 maart.