Skip to: Secretaresse/project-assistent (24 – 32 uur)

Kenniscentrum Phrenos website

Secretaresse/project-assistent (24 – 32 uur)

In deze afwisselende functie als secretaresse/project-assistent ondersteun je de directie en stafleden en lever je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je schakelt snel, bent klantgericht, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Complex agendabeheer is voor jou een uitdaging en je bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project te formuleren, verifiëren en te monitoren. De activiteiten zijn veelzijdig en variëren van het organiseren van bijeenkomsten en conferenties, notuleren van vergaderingen, opstellen van facturen, bijhouden van het CRM-systeem, verzorgen van correspondentie tot het opmaken van websiteteksten. Je bent zowel bij de hele organisatie als bij specifieke projecten betrokken. Je werkt nauw samen met een collega office manager.

Organisatie

Wij zijn een kenniscentrum en leveren door middel van onderzoek, opleidingen en leernetwerken een bijdrage aan de kwaliteit van de ggz. Het is onze missie om het persoonlijk herstel en de maatschappelijke participatie van mensen met ernstige psychische problemen te bevorderen (www.kenniscentrumphrenos.nl). Bij ons kenniscentrum zijn 37 organisaties voor ggz en beschermd wonen & begeleiding aangesloten. Het kenniscentrum beschikt over een stafbureau met 16 personen en is gevestigd in Utrecht.
Collegialiteit, samenwerken én professionaliteit staan in ons bedrijf centraal.

Profiel

Je bent een spilfiguur en krijgt energie van organiseren en het helpen van anderen. Je hebt een hands-on mentaliteit, bent proactief, accuraat en communicatief vaardig. Je zoekt graag naar oplossingen en je voelt je thuis in een dynamische, soms hectische en professionele organisatie, maar informele werksfeer.

Aanbieding

  • Een salaris tussen €2.350 en € 3.750 bij 36 uur afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Een vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en balansregeling;
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en goede verhouding werk/privébelang;
  • Goed bereikbaar kantoor in Utrecht met parkeergelegenheid.

Functie eisen

  • Een afgeronde opleiding op HBO niveau;
  • Relevante werkervaring van minimaal 3 jaar;
  • Beschikbaar tussen de 24 en 32 uur per week;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van het Microsoft Officepakket.

Informatie en sollicitatie

We nodigen je uit te solliciteren door een korte motivatiebrief en curriculum vitae te mailen naar Tinka Verweij, secretariaat (tverweij@kcphrenos.nl). De gesprekken vinden doorlopend plaats. Hebben we de juiste kandidaat gevonden, dan sluiten we de procedure. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeanne Nitsche, directeur via jnitsche@kcphrenos.nl of met Tinka Verweij, tel. 030-2931626.

Back To Top